Datenschutzerklärung

Bei Fragen bitte das Forschungsmanagement kontaktieren (forschungsinformation@weizenbaum-institut.de)

OSIRIS ist ein ausschließlich intern genutztes System, welches spezifische Inhalte auf die Weizenbaum-Webseite ausleitet und dort öffentlich präsentiert.

Die im System verarbeiteten Daten dienen dem Zweck:

• Internen und externen Berichtanlässen
• Eine Grundlage für die Steuerung des Instituts
• Ein Teil der Daten wird auf die WI Webseite ausgeleitet und für die öffentliche Darstellung Eurer Forschung und Karriere genutzt

Für Details zum Datenschutz und der technischen Verarbeitung kann das Datenschutzkonzept herangezogen werden (XXX LINK).

Inhalte werden größtenteils in Selbsterfassung erhoben, bitte seid vorsichtig und rücksichtsvoll, was Ihr eintragt. Für ergänzende persönliche Informationen wie Eure soziale Medien entscheidet Ihr selbst, was Ihr öffentlich sehen möchtet oder nicht. Bitte nutzt diese Möglichkeit verantwortungsvoll. Eintragungen von anderen Personen, die Euch enthalten (Co-Autorenschaften) werden Euch zur Prüfung markiert, dies schließt aber eine sofortige Darstellung nicht aus.

Die öffentlich präsentierten Inhalte sind bibliographische Metainformationen über die Arbeit, die im Rahmen der Tätigkeit/Assoziierung/Gastaufenthalt am WI entstanden sind.

Auf die Webseite ausgeleitet werden:

• Wissenschaftliche Publikationsformate
• Wiss. Vorträge
• Transfer Publikationsformate
• Transfer Vorträge und Eventbeteiligungen
• Karriere: Mitgliedschaften passiv (Fachgesellschaften)
• Karriere: Mitgliedschaften aktiv (Gremien)
• Social Media Kontakte / OrcID / Google Scholar ID

Die meisten dieser Angaben sind größtenteils sowieso öffentlich (Journals, Aggregatoren wie CrossRef, OpenAlex) oder in Selbsterfassung erhoben (Social Media, Mitgliedschaften). Mit einer Datenerfassung in diesen Kategorien ist eine Veröffentlichungseinwilligung impliziert.

Einzelne Aktivitäten oder Personenprofile können individuell von der Ausleitung ausgenommen werden (siehe Benutzerhandbuch oder eine Korrekturmeldung an forschungsinformation@weizenbaum-institut.de).

Eure Eintragungen werden im Nachgang einer Qualitätssicherung unterworfen. Diese umfasst primär formale Kriterien nach Zitationsstandards und Vollständigkeit der Angaben (fehlt z.B. die Angabe einer Zeitschrift), bei inhaltlichen Rückfragen werden wir Euch aber kontaktieren. Dies erfolgt im Nachgang, d.h. Eure Eintragungen sind sofort auf der Webseite sichtbar, sofern diese unter ausgeleitete Aktivitätenklassen fallen.

Die Ausleitung endet i.d.R. mit Ausscheiden/Vertragsende mit dem WI (wenn nicht anders geregelt).

Mit Ausscheiden aus dem WI werden gelöscht:

• Social Media Kontakte

Nicht automatisch gelöscht werden:

• Alle Aktivitäten (siehe oben)

Verantwortliche Stelle

Weizenbaum-Institut e.V. // Geschäftsführung

Ausführende Stelle: WI // Forschungsmanagement

Unsere OSIRIS Instanz wird mit entsprechenden vertraglichen Absicherungen betrieben von OSIRIS Solutions.

Folgende Informationen für den externen Betrieb stammen vom Dienstleister OSIRIS Solutions über weitere Datenverarbeitungen im System:

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Beim Zugriff auf diese OSIRIS-Instanz werden folgende Daten automatisch erhoben und in Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Aufgerufene Seiten/Dateien

Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung des technischen Betriebs und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Benutzerkonten und Login

Bei Nutzung der Anwendung als angemeldeter Benutzer werden personenbezogene Daten wie Benutzername, Name, Zugehörigkeit zu Organisationseinheiten und Aktivitäten verarbeitet. Diese Daten sind notwendig, um die Funktionen von OSIRIS bereitzustellen.

Cookies

Diese Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, um die Anmeldung und Sitzungsverwaltung zu ermöglichen. Es werden keine Tracking-Cookies gesetzt.

Weitergabe von Daten

In OSIRIS erfasste Informationen können zur Erstellung von internen Berichten verwendet werden. Eine Veröffentlichung dieser Berichte erfolgt nur durch berechtigte Personen und im Einklang mit datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

Kontakt bei Datenschutzanfragen

Bitte wenden Sie sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an die verantwortliche Stelle oder an den Datenschutzbeauftragten:

Datenschutzbeauftragte*r:

datenschutz@weizenbaum-institut.de

Stand: 17.11.2025