Impressum

Das Forschungsinformationssystem OSIRIS wird vom Weizenbaum-Institut betrieben, um alle Forschungsoutputs und große Teile der berichtpflichtigen Daten zentral zu sammeln. Unter Outputs werden nicht nur wissenschaftliche Publikationen wie Artikel oder auch Vorträge verstanden, sondern auch alle Aktivitäten im Transfer, wie z.B. Podcasts oder Interviews.

Ebenso werden alle Veranstaltungsbeteiligungen in den Bereichen Wissenschaft und Transfer gesammelt, Gastaufenthalte und karriererelevante Angaben wir Mitgliedschaften.

Wir sammeln die Informationen primär für die Erfüllung von Berichtpflichten (z.B. gegenüber dem Projektträger und dem Wissenschaftsrat), aber teilweise auch für ein organisatorisches Monitoring. Alle Daten sind minimalisiert, sofern sie reale Personen betreffen.

Einzelne Informationen werden auf den Webseiten des Weizenbaum-Instituts veröffentlicht, z.B. als Literatur-/Aktivitätsliste des Instituts (https://www.weizenbaum-institut.de/publikationen/suche/#page=1&tags=science_publications%2Cscience_talks%2Ctransfer_publications%2Ctransfer_talks&sort=date) oder im Profil einzelner Personen (z.B. https://www.weizenbaum-institut.de/portrait/p/christoph-neuberger/). In den Personenprofilen sind z.B. auch die Mitgliedschaften oder sozialen Medien aus OSIRIS enthalten, die in Selbstverwaltung bzw. freiwilliger Eintragung erfasst werden.

Eine genaue Liste der öffentlich sichtbaren Kategorien findet sich in der Datenschutzerklärung: https://weizenbaum.osiris-app.de/privacy .

Die Daten werden i.d.R. durch Selbsterfassung oder delegierte Erfassung zusammengestellt. Bitte nur eigene Daten (z.B. CV, soziale Medien oder Forschungsprofil) erfassen, wenn mit dem Verarbeitungszweck Konsens besteht oder diese Daten (wie berichtspflichtig) erhoben werden müssen.

In OSIRIS erfasste Informationen können zur Erstellung von internen Berichten verwendet werden. Eine Veröffentlichung dieser Berichte erfolgt nur durch berechtigte Personen und im Einklang mit datenschutzrechtlichen Vorgaben. I.d.R. sind die Berichte aggregiert (also z.B.: 8 Promotionen im Jahr 2024), einzelne herausragende Erfolge wie z.B. Preise und der Abschluss von Promotion und Habilitation können auch in Berichten namentlich genannt werden.

Bitte beachten: Forschungsinformationen sind Metainformationen. Sofern eine Veröffentlichung, z.B. als bibliographische Angabe auf der Weizenbaum Webseite, stattfindet, stehen diese unter der vollständig freien Lizenz CC0 – um die Verbreitung dieser Informationen über die Forschung nicht einzuschränken (speziell Aggregatoren können keine rechtliche Provenienz sicherstellen). Dies bedeutet aber auch: diese Metadaten sind auch für KI-Trainings und andere kommerzielle Zwecke nutzbar.

Den betroffenen Personen (Autoren/Vortragenden etc.) steht selbstverständlich das Recht zur Korrektur, Löschung, Widerspruch oder Einschränkung der Verarbeitung offen, sofern dies nicht mit den vertraglichen Berichtpflichen des Instituts kollidiert. Einsicht haben alle zugriffsberechtigten über das System selbst (es gibt keine „geheimen“ Daten), andere wie Ehemalige wenden sich auch für die Auskunft bitte an die Geschäftsführung oder die betriebliche Datenschutzbeauftragte:

datenschutz@weizenbaum-institut.de

Verantwortlich für die Erfassung ist das Weizenbaum-Institut e.V. und speziell die Geschäftsführung (übergeordnete Belange).

Verantwortlich für die Umsetzung, Qualitätssicherung und Berichte ist der Bereich Forschungsmanagement.

Kontakt: forschungsinformation@weizenbaum-institut.de

Ansprechpartner:

n.n.

Leitung Forschungsmanagement

Jochen Knaus

Referent Forschungsinformation